Departement Gesundheitswissenschaften und Medizin
Die Universität Luzern ist die jüngste Universität der Schweiz. Im Jahr 2000 gegründet, umfasst sie die vier Fakultäten Theologie, Kultur- und Sozialwissenschaften, Rechtswissenschaft, Wirtschaftswissenschaften sowie das Departement Gesundheitswissenschaften und Medizin und zählt rund 3'000 Studierende. Das Departement Gesundheitswissenschaften und Medizin fördert die Forschung und Lehre in den Bereichen Gesundheit, Funktionsfähigkeit, Rehabilitation und Well-Being von Individuen und der Gesellschaft als Ganzes. Wir setzen uns ein für die enge Verknüpfung von Wissenschaft und Praxis sowie eine breite nationale und internationale Ausrichtung.
Wir suchen auf den 1. Oktober 2021 oder nach Vereinbarung eine/n

Administrative/n Assistent/in (50-60%)vorerst befristet auf zwei Jahre

für das Management- und Koordinationsbüro des Swiss Learning Health System (SLHS) (www.slhs.ch)

Zu Ihren vielfältigen Aufgaben zählen insbesondere:

  • Unterstützung des SLHS Management- und Koordinationsbüros durch Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe
  • Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Optimierung von Unterstützungsprozessen, Führen von Datenbanken, Organisation von Veranstaltungen
  • Finanzadministration wie Fakturierung, Spesen- und Kreditkartenabrechnungen sowie Budgetkontrolle
  • Mitarbeit bei der Pflege der SLHS-Webseite und anderer Kommunikationsplattformen in englischer und deutscher Sprache

Unsere Anforderungen an Sie:

  • Qualitätsbewusste, kommunikative Persönlichkeit mit einem hohen Mass an Selbständigkeit, Flexibilität und Lösungsorientierung
  • Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und schnelle Auffassungsgabe
  • Kontaktfreundlich, teamfähig und vertrauenswürdig
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Fundierte MS Office Kenntnisse
  • Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

  • Abwechslungsreiches und innovatives Arbeitsgebiet in einem lebhaften nationalen und internationalen Umfeld
Die Anstellungsbedingungen entsprechen dem Personalrecht des Kantons Luzern.

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Dr. Sarah Mantwill, Forschungsmanagerin SLHS sarah.mantwill@unilu.ch

Die Bewerbungsgespräche finden am 28. September 2021 zwischen 7:30 und 12:15 Uhr an der Universität Luzern statt. Es gilt die Zertifikatspflicht.
Ihre Bewerbung senden Sie uns bitte bis spätestens 26. September 2021 mittels untenstehendem Bewerbungsbutton