Die Aufgabe des Universitätsarchivs ist es, sicherzustellen, dass die an der Universität Luzern erstellten geschäfts- und historisch relevanten Unterlagen – sowohl physische als auch elektronische – dem Staatsarchiv Luzern zur dauerhaften Archivierung übergeben werden.

Um dies zu gewährleisten, werden die Unterlagen während ihres gesamten Lebenszyklus – von der Erstellung bis zur Archivierung oder Vernichtung – verwaltet. Die Records Managerin berät die Nutzer zu Themen wie Erstellung, Aufbewahrung und Bewertung der Unterlagen, um die Nachvollziehbarkeit, Rechtssicherheit und Effizienz der Prozesse zu gewährleisten.