Departement Gesundheitswissenschaften und Medizin
Die Universität Luzern ist die jüngste Universität der Schweiz. Im Jahr 2000 gegründet, umfasst sie die vier Fakultäten Theologie, Kultur- und Sozialwissenschaften, Rechtswissenschaft, Wirtschaftswissenschaften sowie das Departement Gesundheitswissenschaften und Medizin und zählt rund 3'000 Studierende. Das Departement Gesundheitswissenschaften und Medizin fördert die Forschung und Lehre in den Bereichen Gesundheit, Funktionsfähigkeit, Rehabilitation und Well-Being von Individuen und der Gesellschaft als Ganzes. Wir setzen uns ein für die enge Verknüpfung von Wissenschaft und Praxis sowie eine breite nationale und internationale Ausrichtung.
Wir suchen auf den 1 Juni 2021 oder nach Vereinbarung eine

Administrative Assistenz (w/m/d) für die Organisation der Studiengänge BSc und MSc in Gesundheitswissenschaften (80-100 %)

Zu Ihren vielseitigen Aufgaben zählen insbesondere:

  • Unterstützung der Studiengangsmanagerinnen BSc und MSc Gesundheitswissenschaften bei der Bewältigung ihrer vielfältigen administrativen Aufgaben
  • Verwaltung der Studienleistungen
  • Betreuung der internetbasierten Lern- und Kommunikationsplattform Moodle
  • Informations- und Auskunftserteilung an Studentinnen und Studenten, Mitarbeitende und externe Stellen
  • Semesterplanung in Abstimmung mit den Studiengangsmanagerinnen
  • Organisation von Veranstaltungen und Sitzungen
  • Archivierung

Unsere Anforderungen an Sie:

  • Kaufmännische oder äquivalente Berufsausbildung
  • Stilsicheres Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse
  • Freude am Organisieren
  • Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
  • Sehr gute IT Kenntnisse
  • Schnelle Auffassungsgabe, sorgfältige und effiziente Arbeitsweise
  • Dienstleistungsmentalität und Loyalität
  • Teamfähigkeit
  • Freude an der Zusammenarbeit mit und der Unterstützung von Studentinnen und Studenten
  • Erfahrung im Bildungssektor von Vorteil

Wir bieten

  • Möglichkeit, in einem im Aufbau befindlichen Departement langfristig eine Drehscheibenfunktion zu übernehmen
  • Moderner Arbeitsplatz im UNI/PH-Gebäude mit flexiblen Arbeitszeiten (z.B. Home-Office)
  • Zusammenarbeit mit einem motivierten Team
  • Attraktive Anstellungsbedingungen nach dem Personalrecht des Kantons Luzern
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Claudia Trautwein per Mail unter: claudia.trautwein@unilu.ch

Die Bewerbungsgespräche finden am 29. März 2021 statt.
Bitte bewerben Sie sich online bis spätestens 8. März 2021 mit untenstehendem Bewerbungsbutton